How to Avoid Spam Filters

If you’d like your emails not to be considered spam, don’t miss our experts’ tips! Design successful Campaigns that will go directly to Inbox. Pay attention and avoid Spam Filters!

Why can spam filters be a problem to your Email Marketing Campaign?

OK, let’s start from the beginning. What are Spam filters? They are like some kind of cyber nets that will decide whether your emails are spam or not according to some technical and content criteria. If your emails are considered spam, they will go straight to Junk.

To understand this filters a little bit better lets take a look to the different criteria they are based upon:

1-Content Criteria

Bayesian filtering: This filters detect words, sentences and even paragraphs that are commonly repeated on spam. For example, some of them might be: Free,  BUY NOW or INCREDIBLE DISCOUNT. Don’t use them!

Image Percentage: Spam filters can’t read images, so they are kind of intolerant with them.  When detecting nothing but an only big image in an email, they tend to think you’re trying to trick them including spammy content. And guess how they react? That’s right: sending your emails straight to Junk Box. So please, make sure you include text formats within your images.

Punctuation: No matter what awesome news you are trying to communicate, do not use many pointless admiration points OR WRITE EVERYTHING IN CAPITALS LIKE THIS!!!!!!!!!!!!!!!

2-Technical Criteria

White Lists: Ask your subscribers to add you to their lists! That way your sendings will have more chances of passing through spam filters.

Trends Analysis: Spamming filters have some kind of record about each sender’s history. And every time you submit a campaign you feed that record. So, the cleaner your sendings are, the better your reputation will be.

Email Service Provider Reputation: Choosing an Email Service Provider like Doppler, with the sufficient structure and a good reputation among spam filters is key, since it’s one of the most valued criteria when analyzing an Email.

Email Traffic: If you are sending many Emails at much speed you can be easily considered as spam. For example, sending tons of Emails to multiple recipients within a specific company (@acompany.com) will surely be detected by that company’s firewall as spam.

Authentication: Authenticating our sendings is key to guarantee the emails’ source. DomainKeys/DKIM is one of the most popular tools used by Email Marketing providers on this matter

HTML Code: Including sloppy HTML code in your emails can activate spam filters. Remember to manually code your piece and never ever save a .doc/.docx file as an HTML.

What do you think about these tips? Following them and using Doppler you have insured the success of your Email Marketing Campaign. Don’t have you tried yet? Create your account right away. Use the best free tool with no shipping limit!

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  1. Alfonso 21 Apr 2015

    Excelente aporte…!!!!

    Es posible realizar un testeo de nuestro mail (campaña), que verifique estas variables antes de enviarlo…???

    Gracias

    Saludos

    Alfonso

    1. Melina Diaz 24 Apr 2015

      ¡Buenas tardes Alfonso! Actualmente el envío de prueba que tiene Doppler puede funcionar para comprobar aspectos visuales, llegada a distintos clientes y dispositivos, o bien para verificar problemas de codificación. De todos modos tomamos tu sugerencia y estaremos trabajando en ello, por qué no en el desarrollo de una herramienta acorde. Gracias 🙂

  2. transparencia y honestidad laboral 2 Nov 2015

    buenas tardes : cuantos suscriptores puedo registrar en una lista para envio de correo en una suscripcion gratuita

    1. Melisa de Doppler 4 Nov 2015

      ¡Hola! Puedes subir hasta 500 Suscriptores únicos a tu cuenta de Doppler gratuita. A estos 500, podrás enviarles todas las Campañas de Email Marketing que quieras.
      ¡Muchas gracias por elegirnos!
      Y si necesitas más capacidad de Suscriptores, puedo asesorarte en la contratación de un plan pago. No dudes en escribirme a mruppel@fromdoppler.com
      Melisa del equipo de Doppler

  3. Alberto 11 Dec 2015

    Hola.
    Recientemente estamos buscando un nuevo proveedor para email marketing, tenemos una lista muy amplia de correos y queremos saber si con lo que ustedes proponen en este blog nosotros nos podemos dar abasto ¿Se puede agendar una llamada por skype para platicar más sobre el tema?

    1. Lucas de Doppler 15 Dec 2015

      Hola Alberto, ¿Cómo estás? Si, contamos con una gran variedad de Planes dedicados a diferentes necesidades. En breve te estaremos contactando por Email para coordinar la llamada por Skype y asesorarte respecto de cuál es el más conveniente para tu empresa.
      Saludos,
      Lucas de Doppler

  4. Christian 25 Feb 2016

    Hola,
    Respecto al punto “Filtros Bayesianos”, tengo duda.. Por ejemplo tengo planeado iniciar una campaña para ser enviada un dia a la semana a todos mis suscriptores cada semana de forma indefinida, con la misma información como recordatorio para una accion. Al ser un mail con contenido repetido cada semana a los mismos contactos…. ¿esto seria considerado como SPAM?

    1. Noelia del equipo de Doppler 29 Feb 2016

      Hola Christian, no debería haber problema en el caso que nos comentas. ¿Sabes que contamos con la posibilidad de crear Email Automations por fecha? Puedes dejar programada una sola Campaña que, por ejemplo, se envíe todos los lunes. Aquí tienes información al respecto: http://www.fromdoppler.com/email-automation

      Cualquier duda, puedes escribirnos a soporte@fromdoppler.com
      Saludos,
      Noelia del equipo de Doppler

  5. Pablo Agencia Manitoba 12 Sep 2016

    Buenas tardes. Nosotros hace bastante trabajamos con doppler, tenemos muchos envíos hechos y nunca hubo problema. Ahora un cliente nos está diciendo que la campaña está llegando en SPAM. Podemos ver cual es el problema? La campaña es la última realizada (se realizo varias veces para enviar a distintos e-mails que fue solicitando el cliente, pero son idénticas). Muchas gracias

    1. Joaquin de Doppler 21 Sep 2016

      Hola Pablo, tu respuesta ya está siendo atendida por un representante. Ante cualquier duda, puedes continuar escribiéndonos por soporte@fromdoppler.com
      Saludos,
      Joaquin de Doppler