¿Cómo crear un Archivo para Importar mi Lista de Contactos?
Para importar tus Contactos a Doppler, puedes utilizar una Lista ya creada previamente. En este post te contamos cómo deberán ser los formatos para que la carga sea todo un éxito.
Para comenzar, deberás tener instalada en tu computadora alguna planilla de cálculos. Si no cuentas con ninguna, puedes descargártela aquí. Debes estar preguntándote por qué la necesitas… Pues bien, debido a que allí es donde crearemos las listas que después subiremos a la aplicación.
Muy bien, ahora será tiempo de abrir la planilla y comenzar a cargar tu Lista de Contactos. Al hacerlo, ten en cuenta que la primera celda de cada columna será la que corresponda al nombre del campo a utilizar. En este caso, los campos a utilizar serán: email, nombre, apellido y puesto.
#DopplerTips: Cuando escribas los campos principales, escribe primero el email, no utilices puras mayúsculas, acentos ni caracteres especiales (como comillas o guiones) ni tampoco dejes espacios al finalizar el tipeo.
Otro dato importante a tener en cuenta es que la información que ingreses en cada uno de los Campos Personalizados no debe superar los 400 caracteres, que es la cantidad máxima permitida.
Una vez que ya hayas completado los datos, deberás eliminar las hojas restantes en el documento, de manera que sólo quede la hoja sobre la que has escrito la lista. Si no eliminas estas hojas, Doppler no reconocerá tu documento.
Ahora deberás guardar el archivo en tu computadora. Básicamente, hay cuatro maneras en las que puedes hacerlo para que Doppler pueda reconocerlo y cargarlo en su interfaz:
- Archivo delimitado por comas con extensión .CSV
- Archivo de texto con extensión .TXT
- Archivo Excel con extensión .XLS
- Archivo Comprimido .ZIP
Para cambiar la extensión .xls o .xlsx a .csv desde tu planilla de cálculos deberás ingresar a Archivo – Guardar Como y, en la sección Guardar Archivo Como, seleccionar .csv como se muestra en la imagen. Si deseas crear un archivo .zip, en este post te enseñamos paso a paso cómo hacerlo.
Al hacer click en Guardar, verás que un cuadro de diálogo aparecerá en pantalla. Presiona “Sí” ¡y listo!, tu archivo ya se ha guardado.
Ahora bien, para confeccionar una lista en formato «.txt» deberás abrir el «Block de Notas» o «NotePad». Utiliza la primera fila para indicar el nombre de cada campo a importar y, a partir de la segunda fila, agrega los datos de los Contactos a importar.
Como indicamos en la próxima imagen, coloca en la primera línea los campos de la siguiente forma: «nombre,apellido,email» (sin espacios). Inmediatamente debajo, agrega el contenido de cada campo: «nombre del contacto,apellido del contacto,email del contacto».
¿Cómo cargamos las Listas?
Ahora ingresa a la aplicación, ve a Listas – Crear Lista y elige un nombre representativo para poder identificar a tus Contactos con facilidad. Verás que tienes tres maneras de armar una Lista: selecciona «Importar Contactos», haz click en Explorar, selecciona el archivo (.ZIP o .CSV) y presiona Subir.
Ahora será el momento de realizar el “Mapeo de Campos” y asegurarte de que los campos han sido identificados correctamente.
Si importas contactos que ya están en tu base de datos, no te preocupes. Simplemente, se actualizarán con la nueva información que has mapeado.
Si todo está bien, presiona Importar, ¡y listo! Tu lista ya se encontrará cargada en Doppler esperando para ser utilizada. Si necesitas ayuda para crear una campaña, no te pierdas este post.
#DopplerTips: ¡Recuerda que puedes ingresar etiquetas para identificar aún mejor a tus listas!
Si todavía no tienes tu cuenta en Doppler, puedes crearla rápidamente haciendo click aquí. Importa tus Listas fácilmente y ¡comienza ya a realizar tus envíos!
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Sin este paso , ¿jamas se podra mandar email marketing??… es algo muy largo y complicado, habra otra forma de hacerlo?
Buenos días Luis, gracias por escribirnos y por dar tus primeros pasos en Doppler. Lamentamos que esta descripción te sea compleja, por lo que te invitamos a que asistas a nuestro próximo Tutorial en el que por supuesto podrás resolver todas tus inquietudes para importar tus Listas de Suscriptores. Te esperamos el 17 de junio en nuestra capacitación, a la cual puedes inscribirte aquí: http://ow.ly/NBDb8. Aún así, nuestro equipo de Atención al Cliente podrá ayudarte si escribes a [email protected] Saludos!
Muy complicado, no es nada practico, no sirve!
Buenos días Luis! Espero que te encuentres muy bien. Realmente lamentamos que te siga pareciendo complicado importar tu Lista de Suscriptores. ¡Pero no te preocupes! Estamos dispuestos a ayudarte para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta. Te cuento, por si este modo te resulta realmente complejo, que en Doppler tenemos 3 formas diferentes de crear una Lista de Suscriptores.
– Puedes importar un archivo donde guardes los datos de tus suscriptores. Aquí te dejo un video que seguramente te ayudará a hacerlo con éxito. http://ow.ly/NPdsL
– También puedes agregarlos manualmente y de a uno. En este post encontrarás todos los pasos necesarios para lograrlo. http://ow.ly/NPe6F
– Por último, si tienes un formulario, ¡puedes hacer que tus Listas se alimenten automáticamente! Si es tu caso, sigue las siguientes instrucciones. http://ow.ly/NPe06
Por supuesto, si sigues teniendo dudas luego de acercarte a estos contenidos, escribe a [email protected] que nuestro equipo de soporte estará feliz de poder ayudarte a resolverlas. ¡Espero que tengas un buen día! 🙂
hola no entiendo por que mis bases solo se cargan parcialmente…
¡Hola Fernando! Gracias por ponerte en contacto con nosotros. Existen varios motivos por los cuales algunos Suscriptores pueden no haberse incluido en una Lista. En este artículo te contamos en detalle cuáles son, para que puedas analizar si es correcto que estos contactos no se incorporen, o si quieres hacer algo para que se carguen con normalidad. http://ow.ly/O1QIu Si continúas con dudas luego de leer el artículo, no dudes en contactar a nuestro equipo de Atención al Cliente, quienes te asesorarán en lo que necesites. [email protected] ¡Saludos!
QUería saber si existe la posibilidad de que para un mismo suscriptor, agregar tres mails diferentes
¡Buen día Manuel! Si tienes un mismo suscriptor con 3 Emails diferentes, lo que puedes hacer es cargarlos como si fuesen 3 suscriptores distintos. Al introducir diversos Emails la herramienta los toma como si fuesen distintos Suscriptores y se envía la campaña a todos ellos. ¡Espero haber podido ayudarte! Si tienes más dudas, siempre puedes contactar a nuestro equipo de Atención al Cliente, que estará feliz de poder ayudarte [email protected]. ¡Saludos!
el problema es que no tengo tantos datos de mis clientes
solo manejo los emails
¡Hola Sheila! Muchas gracias por escribirnos. Si solamente tienes el dato de Email, ¡no hay problema! Impórtala, verás que te toma solamente ese campo, y con eso será suficiente. Si aún tienes dudas, por favor escríbenos a [email protected] y nuestro Equipo de Soporte te asistirá para que cumplas con tus objetivos sin problemas. ¡Saludos!
¡Hola! Quisiera saber en qué formato exportar mis bases de datos, ya que los caracteres especiales como acentos, ñ, etc, no se están mostrando correctamente en mis listas.
Erika, muchas gracias por escribirnos. A continuación uno de nuestros representantes de atención al cliente se pondrá en contacto contigo para poder ayudarte de manera personalizada.
Desde ya, muchas gracias por escribirnos.
Saludos,
Estela del Equipo de Doppler
Hola, tengo el mismo problema. me gustaría importar nombre con acentos…
¡Hola Jonathan!
Gracias por escribirnos.
A continuación uno de nuestros representantes de atención al cliente se pondrá en contacto contigo para poder ayudarte de manera personalizada.
Saludos, Sole de Doppler.
Excelente tutorial. Muchas gracias!!!
Hola Jerónimo, ¡Muchas gracias por tu comentario! 🙂
Saludos,
Claudio del equipo de Doppler
Mejor explicado no pudo estar, felicitaciones por este tipo de guía y gracias, funciono muy bien mi envío de publicidad
Gabriel, ¡Cuánto nos alegra leer tu comentario! Siempre es lindo recibir el feedback de nuestros usuarios.
¡Que tengas un bello dia!
Saludos,
Noelia de Doppler
¿Es obligatorio tener todos los campos?, yo tengo un archivo en excel pero solo tengo una columna con los email, y no tengo nombres, apellidos y puestos. ¿Sin esta información no puedo enviar el email marketing?
Hola Manuel, gracias por tu pregunta. No, no es necesario que tengas todos los campos, el único campo obligatorio es Email.
Puedes enviar tu Campaña de Email Marketing a Listas que solo posean ese campo.
Cualquier otra consulta no dudes en escribirnos a [email protected]
Saludos,
Sebas de Doppler
Creo una lista e importo datos de Excel donde tengo 100 contactos para agregar y al importar sólo jala 20. Cuál es el problema?
Hola Ana, ¿cómo estás? Para poder ver qué es lo que ocurre puedes descargar el Reporte de carga de tu Lista. Así podrás saber cuál es el motivo por el que no se están importando algunos de tus contactos. Aquí te dejo un tutorial que te explica cómo acceder a él http://ow.ly/OloI308xPjz Saludos 🙂 Claudio de Doppler.
buenas, no puedo importar mis contactos a doppler.
¡Hola Alejo! Ya hemos derivado tu consulta a nuestro equipo de Soporte para que pueda asesorarte. Saludos, Noelia de Doppler 🙂
Llevo mas de un año importando contactos de listas excel y enviando campañas pero ahora no sé por qué no se carga el archivo en el proceso de importación. He probado archivos *.xls *.xlsx *.csv y nada… borré las tabs y los emails repetidos y tampoco… Lo peor es que no te da el error, hace como que está cargando el archivo, parpadea la pantalla pero vuelve al punto de partida y no me sale la pantalla de mapeo de datos. Frustrante…
Buenas tardes Kenia, a la brevedad un Representante de Atención al Cliente se contactará contigo para ayudarte. Saludos, Joaquín de Doppler.
Cordial saludo. Tengo una duda con el uso de la herramienta. Al enviar los correos los destinatarios van a poder ver la información de todos los correos electrónicos a los que les envié la información. En Colombia por normatividad una persona no puede ver los datos de otra porque no estaría cumpliendo la normativa de tratamiento de datos. Gracias
¡Hola Victor! Esperamos que te encuentres bien 🙂 Desde Doppler cuidamos mucho la privacidad de las Base de Datos de nuestros clientes. En este artículo del Blog vas a poder encontrar información relevante con respecto al tema: https://blog.fromdoppler.com/rgpd-ley-proteccion-de-datos.
Cualquier otra consulta, estamos a tu disposición. Saludos, Sole de Doppler.
Buen día chicos.
El archivo solo puede constar con esas columnas, poseo más información de mis clientes y me encantaría poder cargarla toda.
Gracias
Jazmín
¡Hola Jazmin! Puedes agregar los campos personalizados que desees, siempre teniendo en cuenta que no deben superar los 400 caracteres, que es la cantidad máxima permitida. ¡Muchas gracias por contactarte! ☺
Hola. Cuando quiero importar mi CSV me pone el siguiente cartel.
¡Ouch! El encabezado no puede tener campos vacíos.
¡Hola Alejandro! ¿Has podido solucionar el inconveniente?
Puedes escribirnos a soporte@fromdoppler, con tus datos y una persona del área de Atención al Cliente se comunicará contigo.
Saludos, Sole de Doppler
consulta de prueba
Buenas tardes, puedo cambiar el argumento separador en archivos CSV, necesito mandar importes que tengan un formato ###,###.##
¡Hola Gabriel!
El argumento separador del CSV lo determina Excel.
Cualquier otra consulta, quedamos a tu disposición.
Saludos, Sole de Doppler.
Buenas tardes.
Tienen alguna sugerencia para importar los contactos de Linkedin?
Gracias
¡Hola Ivonne!
Desde la parte de contactos de Linkedin, hay un botón para exportar los contactos.
Igualmente, recuerda que es muy importante obtener su permiso para sumarlos a tu Base de Datos.
Saludos, Sole de Doppler.
Muy interesante la publicación!!! Soy una pequeña emprendedora y estoy tratando de incursionar en el marketing digital y, en especial en el email marketing. Mi coach me recomendó Doppler como una herramienta muy apropiada para mis comienzos…
¡Muchas gracias por tu comentario, Alcira!