Cómo crear Campañas de Automation para un día del Mes

Estas Campañas las usarás cuando quieras hacer envíos automáticos un día específico de cada mes. Por ejemplo, para anunciar el vencimiento de una factura.

Lo primero que debes hacer para enviar este tipo de Campañas es ingresar en tu cuenta de Doppler. ¿Todavía no tienes una? Créala gratis hasta 500 Suscriptores.

Una vez dentro de cuenta haz clic en la sección “Automation” del menú.

Una vez allí, selecciona “Crear Campaña Automation”.

Verás los tres tipos de Campañas de Email Automation. Elige “Fechas Programadas”.

Ingresa un nombre para tu Campaña, este servirá para que la identifiques en el futuro.

A continuación debes elegir qué tipo de Campaña de Fecha Programada necesitas ejecutar. En este caso, selecciona “Día del Mes”.

Una vez que elijas este tipo de frecuencia, deberás configurar el campo fecha en el cual quieres que se realice la acción y la hora del envío. También tienes la opción de armar una secuencia de envíos. Recuerda que el día que elijas aquí será el de referencia a partir del cuál se ejecutarán los envíos posteriores.

Por ejemplo, si quieres que tus Suscriptores sepan que el día 12 de cada mes vence su factura, en esta sección podrás elegir el día 10 para hacer un primer envío comunicando que faltan dos días para dicho vencimiento. Luego podrás configurar otro para el 12, informando que ha llegado la fecha límite para realizar el pago.

Ahora debes elegir los Destinatarios de tu Campaña. Para ello debes hacer clic en el botón «Seleccionar Lista o Segmento».

Puedes escoger la cantidad de Listas que quieras o incluso tildar la opción «Enviar a todos mis contactos» y se incluirán también los que no están asociados a ninguna Lista.

También puedes elegir “Filtros” si quieres, por ejemplo, que la Campaña llegue a Segmentos específicos que has creado o a Listas que poseen determinada Etiqueta. Una vez que hayas seleccionado la/s Listas y/o Segmentos, presiona «Confirmar la selección».

Luego deberás comenzar a definir los pasos de tu Flujo de Automation. Para iniciar presiona el icono + que aparece en el lienzo.

Al hacer clic sobre el icono + aparecerán dos opciones: «Espera» y «Email».

Elige «Espera» si quieres que pase determinado tiempo para hacer el segundo envío. Por ejemplo, puedes definir que dos días después se le envíe otro Email. Para ello escribe el número 2 en el campo «Tiempo de espera» y elige la opción «Días». Los datos irán apareciendo automáticamente en el lienzo a la derecha.

También puedes definir un Tiempo de espera de minutos, horas y hasta de semanas.

Al seleccionar la opción «Email», deberás configurar la Información Básica del envío tal como haces con el resto de las Campañas de Email que creas en Doppler.

Una vez que hayas completado todos los datos del envío, deberás configurar la viralización de tu Campaña, si es que deseas que se comparta en Redes Sociales, y luego definir el Contenido del Email. Puedes optar por Importar un archivo HTML, editar alguna de nuestras Plantillas o crear una Campaña de Texto Plano.

La opción de Editor de Plantillas es ideal para aquellos que no tienen conocimientos en HTML y quieren crear Campañas de Email en minutos. Si cuentas con Plantillas propias podrás elegir una desde la sección «Mis Plantillas», de lo contrario, podrás seleccionar alguna de las disponibles en las distintas categorías.

Al hacer clic sobre una se desplegarán dos opciones: «Seleccionar sin editar» si quieres dejarla como está o «Seleccionar y editar» en el caso de que desees hacerle alguna modificación desde nuestro Editor.

Si eliges la opción de editar una Plantilla, serás dirigido directo a nuestro Editor. Recuerda que puedes cambiar todo lo que desees: imágenes, texto, colores y agregar links con solo arrastrar y soltar elementos. Una vez que hayas finalizado la edición de tu pieza, haz clic en «Siguiente».

Cuando hayas terminado de configurar el Contenido del Email podrás realizar un envío de prueba, tal como haces con las demás Campañas que creas en Doppler, de forma de verificar que no haya ningún error.

¡Bien hecho! Ya tienes configurado tu Flujo de Automation para un Día del Mes. En el lienzo podrás ver todos los pasos detallados y continuar agregando si así lo deseas. Si quieres modificar alguno, solo tienes que hacer clic sobre él y a la izquierda se desplegará el panel desde donde podrás hacer los cambios que desees.

Si quieres eliminar alguno de los pasos, con solo colocar el cursor sobre él verás cómo aparece el icono de «Eliminar».

Todos los pasos que vayas creando y configurando se irán guardando de forma automática, aunque también tienes la opción «Guardar» en el margen superior de la pantalla.

Para volver atrás o dirigirte hacia adelante, siempre cuentas con los botones «Deshacer» y «Rehacer».

Por último, verás en la parte superior un rectángulo que te irá indicando los pasos que vas completando y si hay alguno que ha quedado incompleto.

Una vez que hayas terminado de definir todos los pasos de tu Campaña de Automation, solo resta hacer clic en el botón «Iniciar Automation».

¿Sabías que también puedes programar tus envíos de Email Automation para un “Día de la Semana” y “Día del Año”? ¡Accede a cada uno de los Tutoriales!

¡Que tengas una gran Campaña!